Für ein perfektes Produktmanagement geben Sie alles?
Wir auch, und zwar mit unserem Media Content Management System

Ob Produktmanager, Marketingmanager oder Assistenz im Marketing, mit unserem 4ALLPORTAL Media Content Management System (MAM) schaffen wir Raum für das Wesentliche: ihr strategisches Produktmanagement. Entwickeln Sie Ihre Produktstrategie gemeinsam mit anderen Abteilungen und externen Partnern direkt im MAM. Erstellen Sie Projektordner, hinterlegen Briefings, kommentieren Fotos, Videos und Dokumente und geben Sie Daten frei – alles ganz einfach mit unserem Media Content Management System 4ALLPORTAL. Statt sich um die lästige Dienstleisterkoordination zu kümmern, nutzen Sie die gewonnene Zeit für die konzeptionelle Entwicklung Ihrer Produktstrategie und die Optimierung Ihres operativen Produktmanagements.

Strukturierter, hochwertiger, schneller:
Ihre Vorteile auf einen Blick

Den Überblick behalten und Aufgaben strukturiert koordinieren.

Top-Qualität von Produktbildern sicherstellen und im Unternehmen teilen.

Dokumente mit Produktinformationen in Sekundenschnelle suchen, finden und verwalten.

Genau Ihr Ding:
Unsere 3 Top-Features für Sie

Teamwork mit Aufgabenmanagement

Objektverschlagwortung

Volltextsuche

Arbeiten wie die Profis:
Workflows, die Ihre Arbeit leichter machen

Aufgaben mit dem 4ALLPORTAL Media Content Managament System steuern

Aufgaben und Prozesse einfacher steuern

Egal ob Bedarfsermittlung, Marktanalyse, Produktstrategie oder Produktoptimierung – in allen Phasen des Produktlebenszyklus müssen Sie als Produktmanager hoch kommunikativ sein und mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen zusammenarbeiten. Mit der Media Content Management Software 4ALLPORTAL behalten Sie den Überblick:

 

  • Nutzen Sie das Aufgaben-Modul und strukturieren Ihre To-Dos in Sekundenschnelle.

 

  • Weisen Sie anderen Aufgaben zu und arbeiten effizient im Team oder mit externen Partnern.

 

  • Lassen Sie sich über die Workflow-Engine individuell zugeschnittene Prozess-Module für Ihren Bedarf programmieren und beschleunigen so Ihre Ablauforganisation.

Qualität sicherstellen & prüfen

Die Qualitätskontrolle spielt für Sie eine zentrale Rolle um Kundenzufriedenheit zu gewährleisten? Unser 4ALLPORTAL MAM unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung von beispielsweise Mediendateien für Kataloge und E-Shops:

 

  • Überwachen Sie ganz einfach Veränderungen an Ihrem Media Content, zum Bespiel an an Medien- und Metadaten.

 

  • Prüfen Sie über die Features Audit und Verwendungshistorie, in welcher Qualität und an welche Personen über welche Kanäle Daten übermittelt wurden.
Verwendungshistorie mit Daten mit dem 4ALLPORTAL Media Content Managament System kontrollieren
Volltextsuche mit dem 4ALLPORTAL Media Content Managament System durchführen

Dokumente zentralisiert verwalten

Die Masse an Dokumenten, die im Laufe eines Produktlebenszyklus entsteht, muss gut sortiert und verwaltet werden. Denn in jeder Phase müssen Sie immer wieder auf Konzeptpapiere, Präsentationen, Handbücher, Vorlagen und Analysen zurückgreifen. Mit unserem Media Content Management System 4ALLPORTAL haben wir dafür genau die richtige Lösung:

 

  • Verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert und zentralisiert und finden sie jederzeit schnell wieder.

 

  • Suchen Sie blitzschnell über das Feature Volltextsuche in Ihren vorhandenen PDF-, Office- und InDesign-Dokumente nach Schlagworten und Inhalten.

 

  • Regeln Sie mit dem Feature Rechtemanagement den Zugriff auf sensible Dokumente.

 

  • Nutzen Sie das 4ALLPORTAL als zentralen Informationsspeicher im Unternehmen und schaffen so mehr Transparenz.

Dokumenten versionieren

Sie wollen auf alte Formulierungen, Daten und Abschnitte zurückgreifen, die Sie zum Beispiel beim Entwurf einer Produktbroschüre bereits verändert oder gelöscht haben? Das 4ALLPORTAL Media Content Management System bietet Ihnen mit dem Feature Versionierung eine einfache Möglichkeit das Problem zu umgehen:

 

  • Legen Sie Dokumente nach jeder Bearbeitung versioniert im System ab, ohne dabei die Datei mehrfach im MAM zu speichern.

 

  • Spielen Sie bei Bedarf Ihre Version zurück bis zum gewünschten Punkt.

 

  • Nutzen Sie die Funktion Anmerkungen und platzieren Ihre Kommentare an den entsprechenden Stellen im Dokument.
Daten mit dem 4ALLPORTAL Media Content Managament System versionieren
Dateien mit dem 4ALLPORTAL Media Content Managament System verschlagworten

Bilder direkt verschlagworten

Als Produktmanager möchten Sie den Überblick über unterschiedliche Produktbilder, beispielsweise für den eigenen Onlineshop oder den neuen Produktkatalog, nicht verlieren? Unsere Media Content Management Software 4ALLPORTAL bietet Ihnen mit der Objekt-Verschlagwortung ein innovatives Feature dazu an:

 

  • Verknüpfen Sie unterschiedliche Bildvarianten (Farbe, Größe, Ausschnitt) miteinander und behalten so den Überblick.

 

  • Verbinden Sie über die Objekt-Verschlagwortung zudem Produktbilder mit Produktinformationen aus dem Modul PIM.
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