Zu wenig Zeit für strategisches Marketing?
Unser Marketing Asset Management System macht Ihr Marketing effizienter

Ob Marketingmanager, Produktmanager oder Assistenz im Marketing, mit unserem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System (MAM) schaffen wir Raum für das Wesentliche: ihr strategisches Potential. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen und externen Partnern im MAM gemeinsam an Ihrer Kampagne und erstellen Projektordner und detaillierte Briefings. Kommentieren Sie Fotos, Motive und Dokumente direkt im 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System, hinterlegen Ihre Änderungswünsche und erteilen Freigaben direkt aus dem System. So machen Sie als Marketingmanager Ihre Workflows effizienter und haben mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Strategischer, integrierter, schneller:
Ihre Vorteile auf einen Blick

Den Koordinationsaufwand minimieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben haben.

Unterschiedliche Dienstleister über das MAM steuern und den Überblick behalten.

Rechte von Bild- und Grafikdateien im Blick behalten und einheitliches Corporate Design gewährleisten.

Genau Ihr Ding:
Unsere 3 Top-Features für Sie

Layout- und
Freigabemanagement

Bildauswahl mit
Fotografenworkflow

Kontrolle mit Audit und Verwendungshistorie

Arbeiten wie die Profis:
Workflows, die Ihre Arbeit leichter machen

Zahlreiche Dateiformate mit dem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System verwalten

Über 100 Dateiformate öffnen

Als Marketing Manager haben Sie täglich mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Dateitypen zu tun? Zur Ansicht und Bearbeitung brauchen Sie viele verschiedene Tools. Oder nur unser 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System – ein Kraftpaket, dass alles kann:

 

  • Öffnen Sie über 100 Dateiformate mit nur einem Programm.

 

  • Generieren Sie Vorschauen mit Medienwiedergabe sämtlicher Dateiformate.

 

  • Bearbeiten und kommentieren Sie Fotos, Dokumente, Bilddaten oder Videos in einem Tool.

 

  • Konvertieren Sie schnell und einfach Daten in andere Formate und Qualitäten oder extrahieren Archivdaten.

Bilder mit Fotografen professionell austauschen

Für Ihre Marketingkampagne benötigen Sie viele gute Fotos, die Sie effizient verwalten wollen? Unser 4ALLPORTAL-MAM sorgt als Marketing Resource Management System dafür, dass die Fotos ihren Weg bequem zu Ihnen finden:

 

  • Tauschen Sie Fotos mit Ihren internen oder externen Fotografen über das 4ALLPORTAL aus.

 

  • Verwalten Sie Bilder und markieren Sie sie für eine Vorselektion farbig. Oder bewerten Sie die Bilder durch ein Sterne-Rating.

 

  • Legen Sie Sammlungen mit den finalen oder zu bearbeitenden Fotos an.

 

  • Arbeiten Sie abteilungsübergreifend an einem Sammlungsordner mit anderen Teams zusammen, weisen Aufgaben zu und kommentieren Dateien.

 

  • Bestimmen Sie über das Rechtemanagement, welche MAM-Funktionalität der Fotograf nutzen kann und welche Metadaten er zum Hochladen hinterlegen muss.
Sternerating mit dem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System durchführen
Fotografenworkflows mit dem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System steuern

Grafikworkflows optimal organisieren

Bei der Umsetzung von Marketing Kampagnen fallen immer auch Kreativarbeiten an. Dabei müssen Abstimmungsschleifen gedreht werden und es entstehen zahlreiche unterschiedliche Versionen. Mit unserem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System halten Sie den Kommunikationsaufwand klein und organisieren einen perfekten Grafikerworkflow:

 

  • Laden Sie Assets mit dem Desktop Client per Drag&Drop direkt in ein Adobe Creativ-Suite-Programm.

 

  • Verknüpfen Sie bei der Arbeit mit Adobe InDesign Dokument und Dateipfad des Assets im MAM.

 

  • Nutzen Sie das InDesign-Plugin und schauen sich InDesign-Dokumente direkt im MAM an – ohne InDesign installiert zu haben.

 

  • Kommentieren Sie Änderungswünsche direkt im InDesign-Dokument im MAM. So spart sich der Grafiker Korrektur-PDFs.

 

  • Verpacken Sie InDesign-Dokumente und laden Sie samt verknüpfter Bilder direkt als ZIP-Datei herunter.

Kontrolle über Metadaten behalten

Als Marketing Manager achten Sie verstärkt darauf die korrekten Mediendateien für Webseiten, Broschüren oder Präsentationen zu verwenden? Das gelingt am besten, wenn die Metadaten pro Datei vollständig hinterlegt sind. Mit unserem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System bieten wir eine kraftvolle Bilddatenbank, die das und noch mehr kann:

 

  • Definieren Sie individuelle Metadaten für Ihre Assets und hinterlegen Sie Informationen zu den Inhalten, dem Ablageort im MAM, dem Freigabestatus, den Nutzungsrechten, den Veröffentlichungen in Drittsystemen und den Beziehungen zu anderen Assets.

 

  • Kontrollieren Sie über das Feature Audit-Änderungshistorie nachhaltig Metadateninformationen und prüfen welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt welche Metadaten verändert hat.
Verwendungshistorie mit dem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System kontrollieren
Ampel Nutzungsrechte mit dem 4ALLPORTAL Marketing Asset Management System anlegen und Freigabeworkflows steuern

Nutzungsrechte & Freigaben für Assets steuern

Die Beachtung von Urheberrechten sowie Nutzungsrechten von Mediendaten ist für Sie als Marketing Manager zentral? Nicht selten werden falsche Dateien verwendet, zu denen keine Nutzungsrechte vorliegen. Mit dem 4ALLPORTAL-MAM können solche Probleme gar nicht erst entstehen:

 

  • Weisen Sie Assets mit der Erweiterung Ampel und Nutzungsrechte einfach einen Freigabestatus zu, der entsprechend der drei Ampelfarben über die Nutzungsrechte informiert.

 

  • Erstellen Sie mit unserer Workflow Engine einen Freigabeworkflow, der individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

 

  • Weisen Sie bestimmten Personen definierte Nutzungsrechtefreigaben zu, damit sie Assets downloaden können.

 

  • Nutzen Sie die Verwendungshistorie, um zu kontrollieren, wann von welcher Person ein Asset heruntergeladen wurde.
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