Sekretär(in) Empfang (w/m/d) mit 20 Wochenstunden

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Sekretär(in) für den Empfang (w/m/d) mit 20 Wochenstunden – Standort Gütersloh

 

Als Sekretär(in) für den Empfang wirst du Teil unseres seit Jahren erfolgreichen und wachsenden Teams. Dabei bist du für eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben verantwortlich. Du bist erster Ansprechpartner für Ein- und Ausgangsrechnungen, den Empfang, den Fuhrpark sowie der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.

 

Das ist dein neuer Arbeitgeber

Wir sind seit 2001 Spezialist in Sachen Medienverwaltung, Produktmanagement und Kommunikationsprozesse. Unser Standardprodukt 4ALLPORTAL wird seit vielen Jahren von zahlreichen namenhaften internationalen Kunden eingesetzt.  Zu Hause sind wir in Gütersloh, mitten im “Silicon Valley” von Ostwestfalen-Lippe. Unser über 40-köpfiges Team besteht aus langjährigen Branchenkennern aus dem Medienumfeld, kreativen und hochspezialisierten Entwicklern und erfahrenen Projektleitern. Das 4ALLPORTAL würde kürzlich auf den größten Branchenmessen (HS DAM New York & San Diego) mit einem Publikumsaward für das beste Produkt ausgezeichnet.

 

Deine Aufgaben

  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung der Besprechungsräume
  • Organisation der Firmenwagen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
  • Inventarverwaltung

 

Dein Profil

Du hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen gesammelt oder erkennst dich in unseren abwechslungsreichen Aufgaben wieder. Du magst es, selbständig zu arbeiten und hast Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

  • Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder vergleichbar wünschenswert
  • Du hast ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Du bist auch am Telefon kommunikationsstark und serviceorientiert
  • Deine Englischkenntnisse erlauben dir auch Englisch-sprachige Telefonate zu führen und weiter zu vermitteln
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

 

Das bieten wir

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit sowie persönliche Gestaltungsspielräume
  • Abwechslungsreiche, interessante Arbeitsaufgaben mit ständig neuen Herausforderungen und viel Raum zur Verwirklichung eigener Ideen
  • Kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit internationalen Kunden
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit einer tollen Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 31 Tagen Jahresurlaub
  • Extras wie Kaffee, Wasser, frisches Obst und rabattierter Fitnessstudiozugang
  • Tolle Events und Veranstaltungen

 

Wie bewirbst du dich?

Bitte schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und etwaigen Arbeitsproben an:

Cross Media - die Daten und Netz GmbH
z.Hd. Herrn Daniel Lücke
Gartenstraße 4
33332 Gütersloh

Gerne kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch an jobs(at)4allportal.net senden.

 

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