Dubletten einfach finden

Dubletten finden 4ALLPORTAL

Dubletten einfach finden

Im laufenden Geschäftsbetrieb entstehen beim Handling mit Daten immer wieder Dubletten. Obwohl ein digitales Media Asset Management gerade dies verhindern soll, stellt sich die Praxis anders dar. Es ist sinnvoll, in regelmäßigen Abständen das System auf Dubletten zu prüfen. Das Media Asset Management im 4ALLPORTAL unterstützt Sie dabei auf vielfältige Weise.

Zum Beispiel kann das 4ALLPORTAL aus jedem gespeicherten Asset den „file hash“ auslesen. Das ist ein Wert, der sich aus dem individuellen Inhalt eines Assets berechnet und eindeutig für jedes Asset ist. Dateien mit identischem Inhalt haben also auch den gleichen Hashwert und sind damit inhaltliche Dubletten. Über das Anlegen eines Metadatenfelds mit dem entsprechenden Hashwert des Assets, finden Sie anschließend alle Dubletten. In der Kachel- oder Listenansicht können Sie nach dem Hashwert sortieren und so alle Dubletten hintereinander anzeigen.

Wollen Sie es komfortabler oder noch automatisierter? Unsere Mitarbeiter aus dem Bereich Professional Service unterstützen Sie gerne.


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