DIGITAL ASSET MANAGEMENT SOFTWARE (DAM) 

Mit 4ALLPORTAL digitale Assets effizienter verwalten

Smart Digital Asset Management with AI
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Von der Archivierung über die Suche bis hin zur Bereitstellung:

Vereinfachen Sie die digitale Verwaltung Ihrer Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente. 

  • Cloud vs. On-Premise

    Nutzen Sie die 4ALLPORTAL DAM-Software entsprechend der Anforderungen Ihres Unternehmens entweder in der Cloud oder On-Premise auf dem eigenen Server. Sparen Sie Ressourcen und überlassen Sie den Betrieb 4ALLPORTAL oder betreiben Sie das System bei Bedarf auf Ihren eigenen Servern. 

  • Flexibles Lizenzmodell

    Mit unserem flexiblen Lizenzmodell verwenden Sie das 4ALLPORTAL DAM-System entsprechend der Anzahl an Usern oder komplett nutzerunabhängig. Wachsen Sie, wächst das System mit. Mehr Speicherplatz, zusätzliche Module und Funktionen können jederzeit erweitert werden. 

  • TÜV-geprüfter Server

    Das 4ALLPORTAL-Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und ist TÜV-geprüft. Unsere Server erfüllen alle gesetzlichen Vorschriften und entsprechen dem ISO-Standard für die Sicherheit von Informationen und IT-Umgebungen bei der Datensicherung. 

Die wichtigsten Vorteile des 4ALLPORTAL DAM-Systems für Ihr Medienmanagement

Das 4ALLPORTAL setzt auf Zentralität im Medienmanagement, um einen einzigen Ort für all Ihre digitalen Assets zu schaffen. Der Ort, an dem jeder Nutzer und jede Abteilung Dateien selbstständig findet. An dem Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien haben und alle Ihre Drittsysteme angebunden sind. Und der Ort, an dem eine Vorschau aller möglichen Formate zur Verfügung steht, ohne auf einzelne Bearbeitungssysteme zurückzugreifen.

Schaue dir 3D-Modelle einfach und komfortabel mit der Vorschau im DAM an.

4ALLPORTAL als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen

Die 4ALLPORTAL DAM-Software ist Ihr Single Point-of-Truth. Speichern Sie alle Ihre wichtigen Assets, wie Bilder, Videos und Dokumente an einem zentralen Ort und vermeiden auf die doppelte Datenhaltung an unterschiedlichen Speicherorten. Es entsteht eine Anlaufstelle, auf die alle Abteilungen und Drittsysteme als Referenz für aktuelle und vollständige Dateien und Inhalte im Digital Asset Management System zugreifen.

Finde deine Bilder noch schneller mit der richtigen Verschlagwortung

Finden Sie Ihre Assets wieder

Mit den leistungsstarken Suchfunktionen unserer Datenmanagement-Software gelangen Sie schneller an gewünschte Dateien. Durch Verschlagwortung hinterlegen Sie für einzelne Dateien, Beschreibungen und Schlagworte, nach denen Sie gezielt suchen können. Nutzen Sie erweiterten Suchkriterien wie Dateityp, Freigabestatus und Verwendungszweck im 4ALLPORTAL, statt auf Dateinamen limitiert zu sein. 

Volltextsuche und OCR-Texterkennung

Finden Sie auch gesuchte Dokumente schneller: Mit der Volltextsuche durchsuchen Sie Ihren Dokumentenbestand nach bestimmten Sätzen, Textbausteinen oder Ausdrücken. Aber auch Bilder können Texte enthalten, wie handschriftliche Notizen, Markennamen oder Beschriftungen auf Etiketten. Die optionale OCR-Texterkennung macht auch diese Informationen durchsuchbar, indem die Textinhalte auf Bilddateien erfasst werden. Die 4ALLPORTAL DAM-Software ermöglicht mit diesen Funktionen allen Rollen im Unternehmen auf den Medienpool und damit Ihre Wissensdatenbank zuzugreifen und sich gesuchte Dateien selbstständig zu besorgen. 

Vereinfache die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen

Bessere Zusammenarbeit mit Internen und Externen

Stellen Sie allen Beteiligten die benötigten Dateien und Informationen zur Verfügung. Für externe Gruppen wie Kunden oder Agenturen richten Sie eigene Rollen im DAM ein oder bieten eine temporäre Live-Ansicht der Dateien sowie Downloadpakete an.

Für eine bessere Zusammenarbeit besitzt unsere DAM-Software zusätzliche Funktionen wie ein Aufgabenmanagement. Legen Sie Aufgaben und Deadlines an und weisen Sie diese inkl. aller relevanter Informationen und Dateien einer Person zu. So erhält jeder einen Überblick darüber, welche Aufgaben an welche Datei verknüpft sind.

Entdecke alle Integrationen des 4ALLPORTALS

Anbindung Ihrer Drittsysteme an die 4ALLPORTAL DAM-Software

Nutzen Sie das 4ALLPORTAL DAM-System als zentrale Kontroll- und Verteilungsstelle all Ihrer Bilder, Videos und Dokumente. Dazu passt es sich optimal in Ihre IT-System-Landschaft ein. Wie? Die RESTful-API ermöglicht einen nahtlosen Austausch von Daten in beliebige Drittsysteme. Außerdem bietet Ihnen das 4ALLPORTAL eine große Anzahl an Integrationen, mit denen Sie Systeme, wie TYPO3 und SAP ganz einfach anbinden und das DAM-System als zentrales Dateiarchiv verwenden. Führen Sie digitale Assets oder Informationen aus Ihren Drittsystemen im DAM-System zusammen und geben Sie die angereichten Assets an ein CMS, wie WordPress, zur Veröffentlichung weiter.

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Die Ultimative DAM-Checkliste

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Verwalte alle Dateiformate im 4ALLPORTAL

Eine App für Dateien aller Formate

Die 4ALLPORTAL-Software vereinfacht für Sie das Erstellen und Bearbeiten von digitalen Assets jedes Formates mit der Desktop-App. Von hier aus wird eine Datei im nativen Bearbeitungsprogramm direkt geöffnet. Egal welches Format oder Programm: Das 4ALLPORTAL ermöglicht es Ihnen, direkt mit der Bearbeitung zu beginnen. 

Sparen Sie sich die Installation unzähliger Plugins, um aus den Programmen auf Ihr Medienarchiv zuzugreifen. Nutzen Sie stattdessen die Desktop-App und ziehen Sie per Drag-and-Drop benötigte Dateien direkt in ein Anwendungsprogramm wie Adobe InDesign, Photoshop oder Microsoft Office.

Endlich keine Dubletten mehr – konvertiere auf Knopfdruck in dein Wunschformat

Zu jeder Zeit das richtige Format zur Hand

Mit 4ALLPORTAL verteilen und veröffentlichen Sie Ihre Inhalte mit nur wenigen Klicks in die gewünschten Kanäle. Damit die anfragenden und empfangenden Systeme auch die Dateien in den richtigen Formaten erhalten, legen Sie fest, welche Qualitäten, Auflösungen und Varianten Sie von einer Datei benötigen und überlassen Sie der DAM-Software die automatische Konvertierung der Originaldatei für die jeweiligen Kanäle - wie zum Beispiel Ihre Website oder Social-Media-Plattformen.

Gestalte die Suchmasken die du für deine Arbeit benötigst

DAM-Software angepasst an Ihre Bedürfnisse

Standard oder individuell: Die 4ALLPORTAL DAM-Software kann beides. Passen Sie den Standard der Plattform auf Ihre Bedürfnisse an und schaffen eine vertraute Umgebung für Ihre Mitarbeiter. Von Ihrem Branding über die Corporate Farben bis hin zu den angepassten Suchkriterien für eine gezieltere Suche je nach Rolle. Die Oberfläche und Benutzerführung des Systems ist bei Bedarf vollumfänglich individualisierbar.

Mit der Änderungshistorie hast du alle Änderungen im Blick

Volle Kontrolle über alle Änderungen an Ihren Assets

An der Erstellung guten Contents sind meist mehrere Personen beteiligt. Hier den Überblick über jeden Änderungsstatus zu behalten, fällt mit unserer Datenmanagement-Software leicht. Änderungen und Versionen werden bei Bearbeitung automatisch getrackt. Neue Versionen aktualisiert das System an allen verbundenen Stellen automatisch. So stellt das System sicher, dass Sie und Ihre Teams immer mit der neusten Datei arbeiten.

Ältere Versionen bleiben weiterhin für den Vergleich zwischen neu und alt verfügbar und sind in wenigen Klicks wiederhergestellt. Bei Rückfragen zu vorgenommenen Änderungen, Exporten oder Importen eines Assets erhalten Sie Informationen über den gesamten Asset-Lebenszyklus. Sie schaffen Transparenz und behalten die volle Kontrolle über die Verteilung aktueller Inhalte.

Durch individuelle Rollen und Berechtigungen für Teammitglieder wird die Zusammenarbeit effizienter, da jeder die passenden Zugriffsrechte für seine Aufgaben hat.

Korrekte und sichere Verwendung Ihrer Dateien

Nicht jeder darf und soll alle Inhalte sehen, bearbeiten oder teilen. Legen Sie im mehrstufigen Rollenmanagement der Digital Asset Management Software fest, welche Abteilungen Zugriff auf bestimmte Dateien, Informationen oder sogar Metadaten und Datenfelder haben. So arbeitet jede Rolle stets mit den Inhalten, die in ihren Aufgabenbereich fällt und findet dabei viel schneller gesuchte Dateien. 

Verwalte Stockfotos mit dem 4ALLPORTAL und behalte alle Lizenzen im Blick

Lizenzen und Rechte Dritter schützen und verwalten

Verwenden Sie lizensierte Inhalte, wie Stock-Material, gibt es entsprechende Lizenzbedingungen zu beachten, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden. Auch Personenbilder wie Mitarbeiterfotos unterliegen Nutzungsbedingungen, meist in Form von unterschriebenen Einwilligungserklärungen. Mithilfe des 4ALLPORTAL DAM-Systems hinterlegen Sie an jedem Asset Nutzungsrechte wie Limitierungen oder Ablaufdaten der Lizenzen. Das System sichert für Sie, dass User die Assets auch korrekt im Sinne der Nutzungsrechte verwenden. Sie garantieren also die korrekte Verwendung von zugekauften Medien und Personenbildern und schützen somit Sie und Ihre Mitarbeiter vor Verstößen.

Kundenvertrauen stärken und Verkaufschancen erhöhen, indem du in der Software ansprechende Bilder einfach mit präzisen Produktinformationen verknüpfst.

4ALLPORTAL DAM mit optionalem PIM

Sie suchen ebenfalls nach einer Lösung, um all Ihre Produktdaten zu verwalten und mit digitalen Inhalten anzureichern? Kein Problem – binden Sie das 4ALLPORTAL PIM-System als zusätzliches Modul an und verwenden Sie es zusammen mit dem 4ALLPORTAL DAM-System in einer Oberfläche.

  • 15 Mio.
    verwaltete Daten
  • 100+
    zufriedene Kunden
  • 100K
    4ALLPORTAL User
  • 50+
    weltweite Partner
  • 20+
    Jahre Branchenerfahrung

Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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Bestes PIM/MAM-System am Markt

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Portrait von  Hendrik Edzards | PIMWORKS
Hendrik Edzards
Geschäftsführer | PIMWORKS
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Claudia Pavkovic

Marketing Development Representative

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Mit der Expertin Claudia

Die häufigsten Fragen zur DAM-Software

Als Digital Asset Management (DAM) bezeichnet man alle Prozesse, bei denen es um die Verwaltung von digitalen Assets geht. Das reicht von der Erstellung von Inhalten über deren Veröffentlichung bis hin zur Archivierung.

Ein DAM-System ist die Software, welche zum Managen von digitalen Assets verwendet wird. Darunter fallen etwa Speichern, Bearbeiten und Archivieren. Weitere Features verbessern die Workflows rund um das digitale Asset durch schnelle Suchfunktionen, Aufgabenmanagement oder personalisierten Anwenderansichten.

Abhängig von dem gewählten DAM-System und den hinzugebuchten Modulen fallen die Kosten sehr individuell aus. 4ALLPORTAL bietet das DAM-System als SaaS nach einem Subscription-Modell an. Dadurch sind die Anschaffungskosten gering und die geringen laufenden Kosten transparent vordefiniert. Dies steht den teuren Anschaffungskosten eines klassischen Lizenzmodells und der laufenden IT-Kosten entgegen.

Digitale Assets sind digital gespeicherte Inhalte mit einem besonderen Wert für das Unternehmen. Sie sind also digitale Wertgegenstände. Zu den gängigsten Assets gehören beispielsweise Fotos, Videos, Audio-Dateien und Text.