Product Information Management System (PIM)Produktdaten kanalspezifisch und ausgabeneutral verwalten

Stellen Sie eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Produktdaten bereit. 4ALLPORTAL vereint die Daten aus Drittsystemen und bietet eine optimale Verwaltung, Bereitstellung und nahtlose Integration.


Das 4ALLPORTAL PIM-System im Überblick

  • Cloud oder On-Premise

    Das 4ALLPORTAL PIM-System steht als Lösung in der Cloud oder On-Premise zur Verfügung. Überlassen Sie uns den Betrieb und setzen Sie Ihre wertvollen Ressourcen anderweitig ein. Wenn es die Anforderungen in Ihrem Unternehmen verlangen, haben Sie stets die Möglichkeit das System auf Ihren eignen Servern zu betreiben. 

  • Skalierbar

    Das 4ALLPORTAL PIM-System besitzt eine optimale Skalierbarkeit, die sich an Ihre individuellen Anforderungen anpasst. Ob multiple Instanzen, erweiterbarer Speicher oder eine unbegrenzte Useranzahl, das 4ALLPORTAL wächst mit Ihnen. 

  • Konfigurierbar

    Passen Sie die Benutzeroberfläche und die Datenstrukturen, wie Metadaten und Suchoptionen, auf Ihre Bedürfnisse und individuellen Workflows an. Integrieren Sie Ihr eigenes Corporate Design in die Oberfläche des 4ALLPORTAL PIM-Systems und erweitern Sie das System nach Ihren Anforderungen.   


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Die wichtigsten Vorteile des 4ALLPORTAL PIM-Systems für Ihr Datenmanagement

Der Single-Point-of-Truth für Ihre Produktdaten

Das 4ALLPORTAL PIM-System ist Ihr Single Point of Truth. Binden Sie Ihre bestehenden Drittsysteme an und führen Sie alle Produktinformationen an einem zentralen Ort für ein zentrales Produktinformationsmanagement zusammen. Es ist die Anlaufstelle für alle Lifecycle-Phasen Ihrer Daten. Vom initialen Import über die Verwaltung, Pflege und Anreicherung bis hin zur Bereitstellung und Veröffentlichung Ihrer Produktdaten. Mit dem 4ALLPORTAL PIM-System steuern Sie alle Schritte flexibel und in kürzester Zeit von einer Plattform aus.     

Effiziente und wertsteigernde Pflege von Produktdaten

Unser Produktinformationssystem macht es Ihnen leicht, den maximalen Wert aus den importierten Stammdaten Ihrer ERP-Systeme zu schöpfen. Reichern Sie Ihre Datensätze ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, wie Produktbeschreibungen und Medien an und dimensionieren Sie diese nach Ausgabekanal und Sprache. Ihre Produktdaten liegen somit vollständig und für alle Vertriebskanäle bereit. Durch die Kategorisierung nach Funktion oder Sortiment pflegen Sie nur relevante Daten für ein Objekttyp und realisieren somit ein effizientes Datenmanagement.   

Ausspielen von Produktdaten leicht gemacht

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden von unserem PIM-System automatisch in Ihre angebundenen Drittsysteme übertragen. Damit Sie für alle Ausgabekanäle eine einheitliche und eindeutige Beschreibung Ihrer Produkte bereitstellen, klassifizieren Sie Ihre Produktdaten innerhalb des PIM-Systems nach gängigen Formaten und Standards für den Datenaustausch. Ihre Produktdaten stehen automatisch in den richtigen Formaten und entsprechend den Anforderungen für Webseiten, Webshops, Marketplaces und Print zur Veröffentlichung bereit. 

Volle Kontrolle über Ihre Produktdaten

Damit ein Produkt mit allen relevanten Inhalten reif für die Veröffentlichung ist, bedarf es die Zusammenarbeit verschiedenster Akteure: Produkt Manager, Marketing Manager, Redakteure, Übersetzer, Einkäufer etc. Arbeiten mehrere Personen an einem Datensatz, behalten Sie im 4ALLPORTAL PIM-System stets den Überblick. Stellen Sie sicher, dass alle nur der aktuellen Version der Produktdaten arbeiten und diese optimieren. Dabei trackt das 4ALLPORTAL automatisch den gesamten Lebenzyklus des Produktes und alle Änderungen, die das beinhaltet. 

Datenqualitätsmanagement für die Optimierung Ihrer Produktdaten

Schon bei der Eingabe von Daten, sorgen Sie mithilfe von vordefinierten Pflichtfeldern, Formularen und Auswahllisten, die Sie allesamt individuell konfigurieren, für ein korrektes Datenqualitätsmanagement im 4ALLPORTAL PIM-System. Alle Daten sind stets sofort erkenntlich und leicht zu überwachen. Steht zum Beispiel die Veröffentlichung eines Produktes an, teilt Ihnen das System über visuelle Indikatoren mit, ob alle benötigten Daten zur Verfügung stehen.  Sie erhalten regelmäßig benutzerspezifische, konfigurierbare und situationsbedingte Live-Berichte zu allen gewünschten Kennzahlen und reagieren so frühzeitig auf alle Ereignisse rund um Ihre Produkte und Sortimente.  

Vermeiden Sie diese 11 Fehler, bei der Auswahl eines PIMs und finden Sie die perfekte Software, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. 


Mit automatisierten Workflows schneller zur Marktplatzierung 

Verkürzen Sie Ihre Time-to-Market, indem Sie alle Arbeitsprozesse, wie zum Beispiel die Artikelneuanlage des gesamten Product-Lifecycles vordefinieren und im System abbilden. Lassen Sie benötigte Informationen bei den jeweiligen Abteilungen automatisch anfragen und von den Zuständigen einpflegen, um die Prozesse zwischen den Verantwortlichen zu vereinfachen.  

Fördern Sie die Zusammenarbeit an Produktdaten 

Steigern Sie die Qualität der Zusammenarbeit und die Kommunikation in und zwischen Ihren Teams. Stellen Sie eine zentrale Anlaufstelle zur Verfügung, die alle Mitarbeiter dazu befähigt, selbständig Produktinformationen zu beschaffen. Nutzen Sie außerdem die Benachrichtigungsfunktionen des 4ALLPORTALL PIM-Systems, um die Verantwortlichen über jegliche Ereignisse, wie zum Beispiel Produktänderungen, neue Produkte oder Bilder, zu informieren. 

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Produktdaten

Legen Sie fest, welche Rollen im Unternehmen Zugriff auf einen Datensatz erhalten und wofür sie diese verwenden dürfen. Mit den umfangreichen Optionen des Rechtemanagements im Datenbank-Tool bestimmen Sie, ob ein Nutzer nur das Recht hat Daten anzuschauen oder auch zu bearbeiten. Zugleich vereinfachen Sie Ihren Mitarbeiten damit die Suche nach Produktdaten, da die möglichen Ergebnisse nur Inhalte wiedergeben, die für die entsprechende Rolle relevant sind. 

PIM-System inklusive DAM-System

Das 4ALLPORTAL PIM-System steht Ihnen inklusive vollumfänglichem DAM-System zur Verfügung. Verwalten Sie neben den Produktdaten alle zum Produkt gehörigen Assets, wie Bilder, Fotos, Videos und Textbausteine und bilden Sie den gesamten Product-Lifecycle mit 4ALLPORTAL ab. So bringen Sie mit 4ALLPORTAL die Verwaltung Ihrer Produktdaten und das Medienmanagement zusammen. 

Diese Kunden nutzen bereits unser PIM-System

  • Heitronic Logo
    "Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit 4ALLPORTAL haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“
    Ines SchwenderTeamleitung Werbung
  • Visit Berlin Logo
    "Das 4ALLPORTAL hat uns dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte 4ALLPORTAL immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für 4ALLPORTAL entscheiden."
    Janine BlechschmidtProjektleitung Werbung
  • Schindler Logo
    „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an InDesign ermöglicht und nicht pro User lizenziert ist. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, sodass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei 4ALLPORTAL.“
    Sven FeurerBrand Manager

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  • Intuitive Anwenderoberfläche im individuellen Design
  • Echte Anwendungsfälle passend zu Ihren Anforderungen
  • Effiziente Workflows durch vielzählige Komfort-Features
  • Einblick in die Anbindungsmöglichkeiten Ihrer bestehenden Systeme
  • Zusatzmodule, wie ein umfassendes Brand Management System
  • Besprechung der Hosting-Optionen: On-Premise oder in der Cloud auf einem TÜV-zertifizierten Server

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