Product Information Management
im Marketing

PIM-System: Konsistenter Markenauftritt bei reduziertem Aufwand

Web, App, Printmedien, PoS, Online-Shop und Marktplätze: Marketingmanager kommunizieren heute über verschiedenste Kanäle. Oftmals muss dies zudem in mehreren Sprachen erfolgen. In der Regel müssen mehrere Kampagnen gleichzeitig und zielgruppenabhängig gesteuert werden. Darüber hinaus erwarten Kunden und Interessenten unabhängig vom Kommunikationskanal qualitativ hochwertige, konsistente und umfangreiche Produktinformationen. Mit der PIM-Lösung 4ALLPORTAL realisieren Marketing-Teams einen einzigartigen Markenauftritt und eine optimale Kundenerfahrung - einfach, schnell, zentral und kanalspezifisch.


Auf einen Blick: Vorteile unseres PIM-Systems im Marketing

  • Zentrales Datenmanagement

    • Unabhängig vom Ausgabemedium: Egal ob Online-Shop, Katalog oder Mobile-App: Organisieren Sie Ihre Produktdaten medienneutral und schaffen Sie damit die Basis für eine effiziente Kommunikation.
       
    • Kanalspezifisch werben: Liefern Sie Ihre Produktdaten abhängig vom Kanal, der Sprache und der Region aus - ohne großen Zusatzaufwand.
       
    • Zentrales Datenmanagement: Managen Sie Ihre Produktinformationen an einer zentralen Stelle, sodass Datensilos und der damit zusammenhängende Aufwand der Vergangenheit angehören.
  • Prozesse optimieren

    • Prozesse optimieren: Integrieren Sie Ihre ERP-Software in unser PIM, automatisieren Sie Workflows und sparen Sie Zeit.
       
    • Fehlerquote reduzieren: Stellen Sie sicher, dass eine Änderung Ihrer Produktdaten an jeder Stelle ankommt und greifen Sie stets auf die korrekte, aktuelle Version Ihrer Produktinformationen zu.
       
    • Kürzere „Time-to-Communicate“: Verkürzen Sie die Zeit zur Veröffentlichung neuer Kataloge oder Online-Kampagnen deutlich und unterstützen Sie damit eine schnellere Markteinführung.
  • Workflows und Routineaufgaben automatisieren

    Unser PIM-System minimiert den Arbeitsaufwand nicht nur durch zentrales Datenmanagement. Es sorgt durch zahlreiche Automatismen für zusätzliche Zeitersparnisse. Hierzu zählen beispielsweise digitale Freigabe- und Redaktionsprozesse. Als Plattform bringt 4ALLPORTAL Marketing-Mitarbeiter, Vertrieb, Produktmanagement und externe Partner wie Agenturen und Übersetzer zusammen. Zudem werden Drittsysteme über Schnittstellen mit relevanten Informationen versorgt. Für Effizienz sorgen außerdem Automatismen zur Generierung von Katalogseiten, zur Umwandlung von Bildern und zum Datenversand an weiterverarbeitende Dienstleister. 4ALLPORTAL PIM analysiert darüber hinaus die Qualität von Produktinformationen wie Texten, technischen Daten und Medien. Nachbesserungsbedarf erkennen Sie damit sofort.

  • "Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit Cross Media haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“
    Ines Schwender, Teamleitung Werbung, H. Vollmer GmbH
  • "Cross Media hat uns mit dem 4ALLPORTAL dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte Cross Media immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für Cross Media entscheiden."
    Janine Blechschmidt, Projektleitung Werbung, Produktion & Grafik, Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul von Cross Media haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei Cross Media.“
    Sven Feurer, Brand Manager, Schindler Aufzüge AG + Pascal Monnerat, Marketing Services, click it AG

Deutliche Vereinfachungen im Marketing-Tagesgeschäft

Marketingmanager und -mitarbeiter sehen sich tagtäglich mit Dutzenden verschiedener Aufgaben konfrontiert. Eine große Anzahl an Kommunikationskanälen und die zunehmende Komplexität der Produktinformationen machen es schwierig, den Überblick zu behalten. Selbst die vermeintlich einfache Aufgabenstellung, gültige Produktinformationen für eine Broschüre zu finden, wird in einem Wirrwarr aus Systemen, Datenbanken und Excel-Tabellen zur Herausforderung. Gleiches gilt beispielsweise für die simple Änderung eines Bildes, die in solchen Szenarien einen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.

 

Mit unserem PIM-System lässt sich das Tagesgeschäft im Marketing signifikant vereinfachen. Anstatt Zeit darauf zu verwenden, Daten zu suchen und zu überprüfen, können Ressourcen endlich für die Ausarbeitung hervorragender Verkaufskampagnen eingesetzt werden. Hierfür sorgt primär die Zentralisierung von Produktinformationen. Als „Single Source“ sorgt 4ALLPORTAL PIM nicht nur für eine schnelle Auffindbarkeit von Daten, sondern auch für Konsistenz. Darüber hinaus lassen sich Aktualisierungen dynamisch und kanalübergreifend durchführen. Das Marketing kann sich somit darauf konzentrieren, zielgerichtet mit den Kunden zu kommunizieren. Formate, Kanäle und Sprachen erfordern hingegen keine besondere Aufmerksamkeit mehr.

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Kostenfreie Beratung

Product Information Management ist mehr als eine Software oder ein Projekt. Vielmehr ist PIM ein Prozess, der das Marketing dabei unterstützt, in zunehmend digitalisierten Märkten reaktionsfähig und flexibel zu bleiben. Gleichzeitig wird die Customer Experience optimiert und die Effizienz im Marketing-Team steigt.

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