Product Information Management
im IT-Management

PIM-System: So profitieren IT-Manager

IT-Manager, die sich mit der Produktdatenarchitektur befassen, stehen vor zunehmenden Herausforderungen. Nicht nur die Datenmengen und Produktvarianten wachsen. Auch die Anzahl der Kommunikationsplattformen und Sprachen steigt. Wichtige Ziele wie die Vermeidung von Redundanzen, der reibungslose Datenaustausch und die Skalierung sind mit veralteten, dezentralen Systemen kaum noch realisierbar. Die Antwort auf all diese Schwierigkeiten ist 4ALLPORTAL PIM. Es unterstützt IT-Verantwortliche signifikant bei der Zentralisierung und Wiederverwendung von Daten. Durch nahtlose Integrationen und Automatismen reduziert es den Arbeitsaufwand zudem deutlich.


Auf einen Blick: Vorteile unseres PIM-Systems im IT-Management

  • Zentrale Datenhaltung

    • Zentrale Datenhaltung: Beseitigen Sie redundante Daten, dezentrale Systeme und den damit einhergehenden Aufwand.
       
    • Skalierbarkeit: Stellen Sie Produktdaten problemlos für neue Marketingkanäle und in mehreren Sprachen bereit, ohne die Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur zu erhöhen.
       
    • Reibungsloser Informationsaustausch: Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Datenübertragung. Realisieren Sie einen nahtlosen Datenaustausch mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern.
  • Integration

    • Integration: Integrieren Sie bestehende Lösungen wie ERP, CAD, CMS und E-Commerce-Lösungen auf einfache Weise.
       
    • Hohe Usability: Reduzieren Sie Support-Anfragen. Versetzen Sie die Anwender in die Lage, Produktdaten ohne Unterstützung Ihrer IT-Abteilung abzurufen, hinzuzufügen, zu verwalten und zu ändern.
  • Zentrale Produktinformationen medienübergreifend zur Verfügung stellen

    Ein wesentlicher Vorteil unserer PIM-Lösung liegt in der zentralen und medienunabhängigen Speicherung von Produktinformationen. Sie eliminieren hierdurch einerseits Datensilos. Auf der anderen Seite übergeben Sie die Daten problemlos an traditionelle Kanäle wie Printkataloge und an neue Plattformen wie Micro-Sites, E-Commerce-Portale und mobile Apps. Aktualisierungen werden ebenfalls unverzüglich an sämtliche Kanäle gesendet.

    Sie gewähren nicht nur internen Abnehmern wie Produkt-, Marketing- und Vertriebsmanagern einen direkten Zugriff. Auch externe Partner wie Lieferanten, Hersteller, Agenturen und Übersetzungsdienstleister können angebunden werden. Somit realisieren Sie vollständig digitale Prozesse - ohne Medienbrüche und manuelle Eingriffe.

  • Einfache Integration in bestehende Infrastruktur

    Unsere PIM-Lösung fügt sich aufgrund offener APIs problemlos in Ihre Systemlandschaft ein. Dies gilt auch für ERP-Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics. Sie stellen somit einen korrekten und schnellen Datenaustausch sicher. Bestehende Produktdaten importieren Sie bei Bedarf aus CSV- oder Excel-Dateien, wodurch sich die Einführungszeit verkürzt. Für die einfache und sichere Abbildung der Organisationsstruktur sorgt ein durchdachtes Nutzer- und Rollenkonzept.

  • "Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit Cross Media haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“Ines Schwender, Teamleitung Werbung, H. Vollmer GmbH
  • "Cross Media hat uns mit dem 4ALLPORTAL dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte Cross Media immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für Cross Media entscheiden."Janine Blechschmidt, Projektleitung Werbung, Produktion & Grafik, Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul von Cross Media haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei Cross Media.“Sven Feurer, Brand Manager, Schindler Aufzüge AG + Pascal Monnerat, Marketing Services, click it AG

PIM als ideale Management-Lösung für die IT

Für die IT ergeben sich im Hinblick auf das Produktdatenmanagement immer höhere Anforderungen. So möchte das Marketing beispielsweise neue Kanäle wie Online-Shops oder E-Commerce-Plattformen erschließen. Das Produktmanagement steht aufgrund kurzer Planungszyklen ebenfalls unter Druck und benötigt Produktdaten daher äußerst zeitnah. Ist die IT-Landschaft veraltet und nur unzureichend für die Wachstumsstrategie des Unternehmens geeignet, reicht die Anpassung vorhandener Systeme oftmals nicht mehr aus. Eine weitere Hürde ist, dass Produktinformationen in Datenbanken, Excel-Tabellen und voneinander unabhängigen Systemen teils mehrfach gepflegt werden.

Mit 4ALLPORTAL PIM lösen IT-Manager all die genannten Probleme. Als zentrale Datenquelle für sämtliche Produktbeschreibungen, Videos, Bilder, technische Daten und sonstige Informationen stellt es eine vereinfachte, schlanke und leistungsfähige Lösung für das Produktinformationsmanagement dar. Es verbessert und rationalisiert die Informationsverarbeitung deutlich.

Genau Ihr Ding: Unsere 3 Top-Features für Produktmanagement


Kostenfreie Beratung

Sie sehen: 4ALLPORTAL PIM ist die ideale Software für IT-Manager, die eine smarte Lösung für komplexe Herausforderungen suchen.

Auch Sie möchten Ordnung ins Datenchaos bringen, effektiver arbeiten, Fehler minimieren und Ihren Anwendern hochwertige Funktionalitäten bereitstellen? Dann fordern Sie jetzt eine Demo an oder nehmen Sie unsere kostenlose Erstberatung in Anspruch. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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