DIE 9 HÄUFIGSTEN FEHLER BEI DER AUSWAHL VON DAM-SYSTEMEN

Wenn Sie sich aktuell auf der Suche nach einer geeigneten DAM-Lösung befinden, müssen Sie
zahlreiche Kriterien beachten, um das Risiko teurer Fehlentscheidungen zu minimieren

 

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen im Detail Ihnen auf, wie Sie typische Fehler bei der Auswahl von DAM-Software vermeiden.

Vor jedem IT-Projekt ist es essenziell, sich zunächst die eigenen Anforderungen klar zu machen.Was im Allgemeinen gilt, trifft selbstverständlich auch auf DAM-Software zu. Noch bevor Sie sich in technischen Details verlieren, sollten Sie daher einige grundsätzliche Fragen klären.

Hinterfragen Sie zunächst, aus welchem Grund Sie eine DAM-Lösung einführen möchten. Oder anders formuliert: Welche Kernprobleme sollen mit der Einführung von Digital Asset Management gelöst werden? Geht es darum, dass Dateien in Ihrem Unternehmen nur mit großem Aufwand auffindbar sind? Oder haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten beim Teilen von Dateien, wodurch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erschwert wird?

Vielleicht möchten Sie auch das Chaos in Ihrer bestehenden Mediendatenbank bereinigen. Sammeln Sie im Rahmen von Workshops oder durch Befragung der Anwender zunächst sämtliche Probleme. Wird die Liste zu lang, so ist es empfehlenswert, eine Priorisierung vorzunehmen. Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Punkte, um das Wesentliche nicht aus den Augen zu verlieren.

Nicht zuletzt sollten Sie eine Vorstellung optimaler Prozesse entwickeln. Skizzieren Sie also das Idealbild künftiger Abläufe in Ihrem Digital Asset Management. Behalten Sie dieses Leitbild im gesamten Auswahlprozess im Blick. Hierdurch realisieren Sie eine fokussierte Vorgehensweise und verhindern Abweichungen von Ihren ursprünglichen Zielen.

Nachdem diese Basisaktivitäten abgeschlossen sind, kann der Digital-Asset-Management-Vergleich beginnen. Die nachfolgende Fehlerliste wird Sie hierbei unterstützen.

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