Alle Dateien

Finden, Teilen, Verwalten

Das 4ALLPORTAL bietet dir und deinem Team eine zentrale Basis für alle Inhalte, unabhängig vom Dateiformat. Dank eigener Filterkriterien und einer KI-gestützten Suche findest du jede Datei auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden, egal wo sie abgelegt ist. 
Damit befähigst du sämtliche Mitarbeiter eigenständig Inhalte zu finden, ohne sich vorher durch zahlreiche Ordnerpfade zu klicken oder die Kollegen um Hilfe bei der Suche zu bitten.

Gestalte die Suche deiner Dateien einfacher Nutze die intelligente Suche vom 4ALLPORTAL um deine Dateien schneller zu finden

Finden statt Suchen

Während du in der klassischen Dateiorganisation viel Zeit investieren musst, um eine Datei zu finden, schafft dir das 4ALLPORTAL mehr Freiraum für Kreativität und die Arbeit an deinem Projekt. Dank anpassbarer Suchfilter ist keine Datei weiter entfernt als einen Klick. 
Verwende und kombiniere unbegrenzt viele eigene Schlagwörter und Metadaten, durchsuche gezielt spezielle Dateipfade oder nutze die komfortable All-in-One Search, die deinen gesamten Datenbestand schnell und präzise durchleuchtet.

Mit den Filtern des 4ALLPORTAL DAM kommst du noch schneller ans Ziel

KI-unterstützte Suchfunktionen

Mit der geballten Power von künstlicher Intelligenz werden deine Inhalte noch leichter auffindbar. Dabei verwendet unsere integrierte KI einen Mix aus Farb-, Gesichts- und Texterkennung, um Dateien zu organisieren und auffindbar zu gestalten. 

So findest du z.B. einen bestimmten Text anhand enthaltener Phrasen, findest Mitarbeiterfotos anhand von Namen und erhältst eine Flut aus Inspiration, wenn du z.B. themenbezogene Stockphotos für ein neues Projekt suchst. 

Noch schneller zum richtigen Suchergebnis mit der 4ALLPORTAL KI

Organisieren und verwalten

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorlieben, deshalb bieten wir dir die Freiheit zu wählen. Organisiere deinen Content so, wie du es magst: Über Schlagworte und Metadaten, über Ordnerverzeichnisse oder mit Hilfe dynamischer Sammlungen. 
Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Ob Artikelnummer, Projektname, Persona, USP, Kunde oder Agentur. Organisiere Inhalte intuitiver als je zuvor und nutze jede beliebige Information, um deinen Content auffindbar für dein Team zu machen. 

Dateien mit Sammlungen im Team für eine bessere Zusammenarbeit

Teilen und Exportieren

Damit du Duplikate vermeidest und deine Inhalte nicht doppelt und dreifach in verschiedenen Dateiformaten speichern musst, bietet das 4ALLPORTAL dir eine vielseitige nutzbare Exportfunktion mit integrierter Dateikonvertierung. 
Damit kannst du selbst mehrere Gigabytes spielend mit Kollegen und Kunden teilen, eigene Wasserzeichen hinzufügen und natürlich die Ausgabeformate frei bestimmen. Und das alles brandkonform im eigenen Look and Feel, inklusive eigener Logos und Farben.

Vereinfache das Exportieren von Dateien Konvertiere deine Dateien per Downloadprofile

So revolutionierst du deine Dateiverwaltung

 

Pflichtfelder

Es gibt Keywords und Tags, auf die du nicht verzichten kannst? Dafür lässt sich jedes Metadatenfeld im 4ALLPORTAL als Pflichtfeld definieren.

Ordner Tags

Im 4ALLPORTAL kannst du feste Metadaten und Tags an einen Ordner hängen, die automatisch einer Datei hinzugefügt werden, wenn du sie hochlädst.

Bulk Edit

Einzelne Dateien zu verschlagworten dauert dir zu lange? Dank der Massenänderung kannst du bis zu 1.000 Dateien gleichzeitig mit Tags und Metadaten veredeln.

Eigene Datenfelder

Standards sind gut. Aber wir sind der festen Überzeugung, dass jeder seinen eigenen Standard definieren sollte. Daher hast du die volle Kontrolle über sämtliche Metadatenfelder.

Eigene Suchfilter

Wir bieten dir maximale Flexibilität, das heißt: Maßgeschneiderte Suchfilter für jedes Team, die abteilungsübergreifend zur Nutzung freigegeben werden können.

Synonym-Wörterbuch

Du suchst, aber findest nichts? Mit unserem Thesaurus bist du auf der sicheren Seite, falls sich mal jemand vertippt oder eine abweichende Schreibweise für Suchbegriffe verwendet.

Volltextsuche

Die Volltextsuche ermöglicht dir sämtliche Dokumente im 4ALLPORTAL per Texterkennung (OCR) anhand enthaltener Sätze, Phrasen und Textabschnitte zu durchsuchen.

Auto-Fill

Verwende Vorschläge für Schlagworte und kürze den Tagging-Prozess ab, ohne Einbußen bei der Auffindbarkeit zu machen.

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