Alle Dateien
Finden, Teilen, Verwalten
Das 4ALLPORTAL bietet dir und deinem Team eine zentrale Basis für alle Inhalte, unabhängig vom Dateiformat. Dank eigener Filterkriterien und einer KI-gestützten Suche findest du jede Datei auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden, egal wo sie abgelegt ist.
Damit befähigst du sämtliche Mitarbeiter eigenständig Inhalte zu finden, ohne sich vorher durch zahlreiche Ordnerpfade zu klicken oder die Kollegen um Hilfe bei der Suche zu bitten.
Finden statt Suchen
Während du in der klassischen Dateiorganisation viel Zeit investieren musst, um eine Datei zu finden, schafft dir das 4ALLPORTAL mehr Freiraum für Kreativität und die Arbeit an deinem Projekt. Dank anpassbarer Suchfilter ist keine Datei weiter entfernt als einen Klick.
Verwende und kombiniere unbegrenzt viele eigene Schlagwörter und Metadaten, durchsuche gezielt spezielle Dateipfade oder nutze die komfortable All-in-One Search, die deinen gesamten Datenbestand schnell und präzise durchleuchtet.
KI-unterstützte Suchfunktionen
Mit der geballten Power von künstlicher Intelligenz werden deine Inhalte noch leichter auffindbar. Dabei verwendet unsere integrierte KI einen Mix aus Farb-, Gesichts- und Texterkennung, um Dateien zu organisieren und auffindbar zu gestalten.
So findest du z.B. einen bestimmten Text anhand enthaltener Phrasen, findest Mitarbeiterfotos anhand von Namen und erhältst eine Flut aus Inspiration, wenn du z.B. themenbezogene Stockphotos für ein neues Projekt suchst.
Organisieren und verwalten
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorlieben, deshalb bieten wir dir die Freiheit zu wählen. Organisiere deinen Content so, wie du es magst: Über Schlagworte und Metadaten, über Ordnerverzeichnisse oder mit Hilfe dynamischer Sammlungen.
Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Ob Artikelnummer, Projektname, Persona, USP, Kunde oder Agentur. Organisiere Inhalte intuitiver als je zuvor und nutze jede beliebige Information, um deinen Content auffindbar für dein Team zu machen.
Teilen und Exportieren
Damit du Duplikate vermeidest und deine Inhalte nicht doppelt und dreifach in verschiedenen Dateiformaten speichern musst, bietet das 4ALLPORTAL dir eine vielseitige nutzbare Exportfunktion mit integrierter Dateikonvertierung.
Damit kannst du selbst mehrere Gigabytes spielend mit Kollegen und Kunden teilen, eigene Wasserzeichen hinzufügen und natürlich die Ausgabeformate frei bestimmen. Und das alles brandkonform im eigenen Look and Feel, inklusive eigener Logos und Farben.
So revolutionierst du deine Dateiverwaltung