Digital Asset Management
für Marketing Workflows

Marketing Resource Management: Marketing Workflows effizienter machen und mehr Zeit für strategisches Marketing gewinnen

Ob Marketingmanager, Produktmanager oder Assistenz im Marketing, mit unserem Marketing Resource Management 4ALLPORTAL schaffen wir Raum für das Wesentliche: ihr strategisches Potenzial. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen und externen Partnern im MAM gemeinsam an Ihrer Kampagne und erstellen Sie Projektordner und detaillierte Briefings. Kommentieren Sie Fotos, Motive und Dokumente direkt im 4ALLPORTAL Marketing Resource Management, hinterlegen Sie Ihre Änderungswünsche und erteilen Sie Freigaben direkt aus dem System. So machen Sie als Marketingmanager Ihre Workflows effizienter und haben mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Strategischer, integrierter, schneller: Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Den Koordinationsaufwand minimieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben haben.

  • Unterschiedliche Dienstleister über das MAM steuern und den Überblick behalten.

  • Rechte von Bild- und Grafikdateien im Blick behalten und einheitliches Corporate Design gewährleisten.


Arbeiten wie die Profis: Workflows, die Ihre Arbeit leichter machen

  • Über 100 Dateiformate öffnen

    Haben Sie als Marketing Manager täglich mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Dateitypen zu tun? Zur Ansicht und Bearbeitung brauchen Sie viele verschiedene Tools. Oder nur unser Marketing Resource Management 4ALLPORTAL – ein Kraftpaket, das alles kann:

    • Öffnen Sie über 100 Dateiformate mit nur einem Programm.
       
    • Generieren Sie Vorschauen mit Medienwiedergabe sämtlicher Dateiformate.
       
    • Bearbeiten und kommentieren Sie Fotos, Dokumente, Bilddaten oder Videos in einem Tool.
       
    • Konvertieren Sie schnell und einfach Daten in andere Formate und Qualitäten oder extrahieren Sie Archivdaten.
  • Bilder mit Fotografen professionell austauschen

    Benötigen Sie für Ihre Marketingkampagne viele gute Fotos, die Sie effizient verwalten wollen? Unser 4ALLPORTAL sorgt als Marketing Resource Management System dafür, dass die Fotos bequem zu Ihnen finden:

    • Tauschen Sie Fotos mit Ihren internen oder externen Fotografen über das 4ALLPORTAL aus.
       
    • Verwalten Sie Bilder und markieren Sie sie für eine Vorselektion farbig. Oder bewerten Sie die Bilder durch ein Sterne-Rating.
       
    • Legen Sie Sammlungen mit den finalen oder zu bearbeitenden Fotos an.
       
    • Arbeiten Sie abteilungsübergreifend an einem Sammlungsordner mit anderen Teams zusammen, weisen Sie Aufgaben zu und kommentieren Sie Dateien.
       
    • Bestimmen Sie über das Rechtemanagement, welche MAM-Funktionalität der Fotograf nutzen kann und welche Metadaten er zum Hochladen hinterlegen muss.
  • Grafikworkflows optimal organisieren

    Bei der Umsetzung von Marketingkampagnen fallen immer auch kreative Arbeiten an. Dabei müssen Abstimmungsschleifen gedreht werden und es entstehen zahlreiche unterschiedliche Versionen. Mit unserem 4ALLPORTAL Marketing Resource Management System halten Sie den Kommunikationsaufwand klein und organisieren einen perfekten Grafikerworkflow:

    • Laden Sie Assets mit dem Desktop Client per Drag&Drop direkt in ein Adobe Creativ-Suite-Programm.
       
    • Verknüpfen Sie bei der Arbeit mit Adobe InDesign-Dokument mit dem Dateipfad des Assets im MAM.
       
    • Nutzen Sie das InDesign-Plugin und schauen Sie sich InDesign-Dokumente direkt im MAM an – ohne InDesign installiert zu haben.
       
    • Kommentieren Sie Änderungswünsche direkt im InDesign-Dokument im MAM. So spart sich der Grafiker Korrektur-PDFs.
       
    • Verpacken Sie InDesign-Dokumente und laden Sie samt verknüpfter Bilder direkt als ZIP-Datei herunter.
  • Kontrolle über Metadaten behalten

    Achten Sie als Marketing Manager verstärkt darauf, die korrekten Mediendateien für Webseiten, Broschüren oder Präsentationen zu verwenden? Das gelingt am besten, wenn die Metadaten pro Datei vollständig hinterlegt sind. Mit unserem Marketing Resource Management bieten wir eine kraftvolle Bilddatenbank, die das und noch mehr kann:

    • Definieren Sie individuelle Metadaten für Ihre Assets und hinterlegen Sie Informationen zu den Inhalten, dem Ablageort im MAM, dem Freigabestatus, den Nutzungsrechten, den Veröffentlichungen in Drittsystemen und den Beziehungen zu anderen Assets.
       
    • Kontrollieren Sie über das Feature Audit-Änderungshistorie nachhaltig Metadateninformationen und prüfen Sie welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt welche Metadaten verändert hat.
  • Nutzungsrechte und Freigaben für Assets steuern

    Ist für Sie als Marketing Manager die Beachtung von Urheberrechten sowie Nutzungsrechten von Mediendaten maßgebend? Nicht selten werden falsche Dateien verwendet, zu denen keine Nutzungsrechte vorliegen. Mit dem Marketing Resource Management 4ALLPORTAL können solche Probleme gar nicht erst entstehen:

    • Weisen Sie Assets mit der Erweiterung Ampel und Nutzungsrechte einfach einen Freigabestatus zu, der entsprechend der drei Ampelfarben über die Nutzungsrechte informiert.
       
    • Erstellen Sie mit unserer Workflow Engine einen Freigabeworkflow, der individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
       
    • Weisen Sie bestimmten Personen definierte Nutzungsrechtefreigaben zu, damit sie Assets downloaden können.
       
    • Nutzen Sie die Verwendungshistorie um zu kontrollieren, wann von welcher Person ein Asset heruntergeladen wurde.
  • "Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit Cross Media haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“Ines Schwender, Teamleitung Werbung, H. Vollmer GmbH
  • "Cross Media hat uns mit dem 4ALLPORTAL dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte Cross Media immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für Cross Media entscheiden."Janine Blechschmidt, Projektleitung Werbung, Produktion & Grafik, Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul von Cross Media haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei Cross Media.“Sven Feurer, Brand Manager, Schindler Aufzüge AG + Pascal Monnerat, Marketing Services, click it AG

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