FilesharingTeilen und Bereitstellen von Dateien

Was ist Filesharing?

Der Begriff Filesharing bezeichnet das Teilen (engl. sharing) digitaler Dateien (engl. Files) zwischen mindestens zwei Personen über Filesharing-Dienste. Häufig wird er auch als Synonym für Dateizugriff oder Dateifreigabe verwendet.

Mit Filesharing Dateien mit Mitarbeitern und Partnern teilen

Filesharing ermöglicht die unkomplizierte Kollaboration mit internen Mitarbeitern und externen Personen, wie Kunden, Lieferanten und Partnern. Um Dateien zu teilen, werden spezielle Filesharing-Dienste verwendet. Diese bieten im Gegensatz zu veralteten Methoden, wie E-Mails und USB-Sticks, einen schnelleren und sichereren Datenaustausch.


Filesharing im 4ALLPORTAL DAM-System als Basis für eine effiziente digitale Kollaboration

Filesharing bildet die Basis für eine moderne und digitale Kollaboration. Im Arbeitsalltag erschweren technische und rechtliche Hürden das interne und externe Teilen von Dateien. Sie werden online über viele verschiedene Filesharing-Dienste oder per E-Mail an Kollegen, Partner, Kunden, Händler oder Agenturen versendet. Jedoch sind diese Methoden oft unpraktisch, weil sich die Dateien unkontrolliert verstreuen und die Datenmenge für das Versenden von Dateien oftmals limitiert ist. Außerdem bergen kostenlose Filesharing-Dienste die Gefahr von Sicherheitslücken, da keine Verschlüsselung der Dateien erfolgt oder die Dateien zwischengespeichert werden.  

Für das erfolgreiche Sharen Ihrer Dateien benötigt es als Basis ein gutes digitales Archiv, einen zentralen Ort von wo aus Sie Ihre Dateien anderen zukommen lassen. In Kombination mit den Filesharing-Funktionen in einem DAM-System, ermöglichen Sie den schnellen und sicheren Datenaustausch und effizientere Workflows. Im 4ALLPORTAL DAM-System mit optionaler OCR-Texterkennung verwalten und teilen Sie Dateien direkt aus einem zentralen System. Es bietet die perfekte Symbiose aus Datensicherheit und Komfort beim Filesharing mit Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern - datenschutzkonform. 

Bares Geld mit einem DAM sparen

Sehen Sie im Webinar, wie mit einem DAM tausende Euros an Kosten einsparen.


Dateien schnell und effizient teilen

Mit dem 4ALLPORTAL DAM-System gelingt das interne Bereitstellen und externe Sharen von Dateien sicher und komfortabel. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern, Partnern und Händlern einen schnellen, rollenbasierten Zugriff auf Ihr System an. Den internen Dateizugriff regelt ein Rollenkonzept, mit dem Sie klare Zugriffs- und Verwendungsrechte für jede Rolle festlegen. So gelangen alle Beteiligten zu der unternehmensinternen Medienbibliothek und finden eigenständig benötigte Assets.

Beliebig viele Assets an Externe teilen

Ihren Kunden, Agenturen und Partnern bieten Sie einen besonders komfortablen Service an: Versenden Sie per E-Mail ein konfigurierbares eTicket mit einer Live-Ansicht auf die Dateien. So können externe Personen die Assets zeitlich begrenzt durchsuchen, betrachten, in der Parallelansicht miteinander vergleichen und anschließend nutzen. Oder Sie stellen Asset-Sammlungen unkompliziert per Downloadpaket als zip-Datei zur Verfügung.

Einfache Format-Konvertierung im Filesharing

Je nach Verwendung, benötigen Sie Dateien in unterschiedlichen Formaten, Qualitäten und Auflösungen. Diese müssen jedes Mal aufs Neue konvertiert und angepasst werden. Sparen Sie sich diese wiederkehrenden Arbeiten und legen Sie stattdessen Downloadprofile im 4ALLPORTAL DAM-System an. Durch vordefinierte Größen und Dateitypen konvertieren Sie die Originaldatei mit nur einem Klick in das entsprechende Format.

Die integrierten Sharing-Funktionen ermöglichen in Kombination mit den Downloadprofilen ein komfortables und kanalspezifisches Teilen Ihrer Assets. Dazu wandeln Sie Ihre Originaldateien bereits vor dem Teilen in die geforderten Formate um oder lassen die Empfänger selbst gewünschte Dateien erstellen.

Kommunikation am Asset macht Filesharing im DAM-System noch unkomplizierter

Beschleunigte Asset-Freigaben

Das gemeinsame Arbeiten und Freigeben von Dateien ist mit 4ALLPORTAL besonders einfach. Dafür sorgt das eingebettete Freigabemodul. Die Funktion verknüpft die Kommunikation zu Bildfreigaben und -korrekturen mit dem jeweiligen Asset. Bringen Sie Entscheidungsträger und Kreative an einen Platz. Änderungswünsche an die Grafik, Bearbeitungsaufträge an Fotografen - alles lässt sich bequem am Objekt hinterlegen und macht umständliche E-Mail-Wechsel und Telefonate überflüssig.

Sicher mit Kunden und Dienstleistern arbeiten

Sicheres Arbeiten mit Kunden und Dienstleistern war nie so unkompliziert. Teilen Sie Assets in ihrem aktuellen Zustand - entweder direkt als Download oder als Live-Ansicht in einer Galerie. Bei einem großen Asset-Umfang liefert das System ausgewählte Meta-Daten mit und bietet eine reduzierte Suchfunktion an. Externe Dienstleister wie Fotografen, die Inhalte liefern, laden Ihre Assets direkt und verschlagwortet in die passenden Ordner hoch. Dadurch gibt das Marketing-Team ganze Arbeitsschritte ab und hat mehr Zeit für das Wesentliche.

Filesharing ohne Sicherheitslücke

Teilen und verschicken Sie Daten sicher und ohne Zeitverlust. Verzichten Sie auf fremde Filesharing-Dienste und Filesharing-Programme. Private Filesharing-Websites bergen gravierende Nachteile in Bezug auf die Sicherheit, insbesondere hinsichtlich des Datenschutzes und der Datensicherheit, weil nicht klar ist, wo die Dateien gespeichert werden. Bei 4ALLPORTAL liegen Ihre Dateien, die Sie teilen, auf TÜV-geprüften Servern in Deutschland, die dem ISO-Standard für die Sicherheit von Informationen und IT-Umgebungen entsprechen.


Fakten-Check: Wie sinnvoll ist ein DAM?

Durch viele Fakten decken wir Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen auf und zeigen, dass die Einführung eines DAMs längst überfällig ist.


  • "Mit dem 4ALLPORTAL hat sich vor allem auch unsere interne Zusammenarbeit vereinfacht, denn die Sucherei von Bild- und Videomaterial in den unterschiedlichen Ordnern und Laufwerken war sehr zeitraubend. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir Transparenz und Übersichtlichkeit geschaffen und uns gleichzeitig einen Digitalschub verpasst. Das interne und das der externen User mit Blick auf die Nutzerfreundlichkeit ist sehr gut. Wir freuen uns, dass das 4ALLPORTAL DAM skalierbar ist und an unsere Bedürfnisse flexibel angepasst werden kann.“
  • „Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.“
    Matthias WiedigerProjektmanager
  • „Durch ein sogenanntes E-Ticket, können wir unseren Kunden zukünftig ausgewählte Assets in einem oder mehreren Formaten für einen definierten Zeitraum zur Verfügung stellen. Was uns wichtig dabei ist: Die Kunden haben keinen direkten Zugang zur Mediendatenbank.“
    Matthias SteggemannGeschäftsführer

Kostenfreie Demo und Beratung

Erfahren Sie jetzt, wie Sie das 4ALLPORTAL beim Filesharing in Ihrem Unternehmen unterstützt. Buchen Sie Ihren kostenfreien Beratungstermin und lernen Sie mehr über die Möglichkeiten, Ihre Workflows mit unserem DAM-System effizienter und zukunftssicher zu gestalten.