Digital Asset Management
für Produktmanagement

Dokumenten- und Bildverwaltungssoftware 4ALLPORTAL: Verbessern Sie Ihre Workflows im Produktmanagement

Ob Produktmanager, Marketingmanager oder Assistenz im Marketing, mit unserer Dokumenten- und Bildverwaltungssoftware 4ALLPORTAL schaffen wir Raum für das Wesentliche: Ihr strategisches Produktmanagement. Entwickeln Sie Ihre Produktstrategie gemeinsam mit anderen Abteilungen und externen Partnern direkt im MAM. Erstellen Sie Projektordner, hinterlegen Briefings, kommentieren Sie Fotos, Videos und Dokumente und geben Sie Daten frei – alles ganz einfach mit unserer Dokumenten- und Bildverwaltungssoftware 4ALLPORTAL. Statt sich um die lästige Dienstleisterkoordination zu kümmern, nutzen Sie die gewonnene Zeit für die konzeptionelle Entwicklung Ihrer Produktstrategie und die Optimierung Ihres operativen Produktmanagements.

  • Den Überblick behalten und Aufgaben strukturiert koordinieren.

  • Top-Qualität von Produktbildern sicherstellen und im Unternehmen teilen.

  • Dokumente mit Produktinformationen in Sekundenschnelle suchen, finden und verwalten.


Arbeiten wie die Profis: Workflows, die Ihre Arbeit leichter machen

  • Aufgaben und Prozesse einfacher steuern

    Egal ob Bedarfsermittlung, Marktanalyse, Produktstrategie oder Produktoptimierung – in allen Phasen des Produktlebenszyklus müssen Sie als Produktmanager hoch kommunikativ sein und mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen zusammenarbeiten. Mit der Dokumenten- und Bildverwaltungssoftware 4ALLPORTAL behalten Sie den Überblick:

    • Nutzen Sie das Aufgaben-Modul und strukturieren Sie Ihre To-dos in Sekundenschnelle.
       
    • Weisen Sie anderen Aufgaben zu und arbeiten Sie effizient im Team oder mit externen Partnern.
       
    • Lassen Sie sich über die Workflow-Engine individuell zugeschnittene Prozess-Module für Ihren Bedarf programmieren und beschleunigen Sie so Ihre Ablauforganisation.
  • Qualität sicherstellen und prüfen

    Die Qualitätskontrolle spielt für Sie eine zentrale Rolle um Kundenzufriedenheit zu gewährleisten? Unser 4ALLPORTAL unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung von beispielsweise Mediendateien für Kataloge und E-Shops:

    • Überwachen Sie ganz einfach Veränderungen an Ihrem Media Content, zum Bespiel an Medien- und Metadaten.
       
    • Prüfen Sie über die Features Audit und Verwendungshistorie in welcher Qualität und an welche Personen über welche Kanäle Daten übermittelt wurden.
  • Dokumente zentralisiert verwalten

    Die Masse an Dokumenten, die im Laufe eines Produktlebenszyklus entsteht, muss gut sortiert und verwaltet werden. Denn in jeder Phase müssen Sie immer wieder auf Konzeptpapiere, Präsentationen, Handbücher, Vorlagen und Analysen zurückgreifen. Mit unserer Dokumenten- und Bildverwaltungssoftware haben wir dafür genau die richtige Lösung:

    • Verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert und zentralisiert und finden Sie sie jederzeit schnell wieder.
       
    • Suchen Sie blitzschnell über das Feature Volltextsuche in Ihren vorhandenen PDF-, Office- und InDesign-Dokumente nach Schlagworten und Inhalten.
       
    • Regeln Sie mit dem Feature Rechtemanagement den Zugriff auf sensible Dokumente.
       
    • Nutzen Sie das 4ALLPORTAL als zentralen Informationsspeicher im Unternehmen und schaffen Sie so mehr Transparenz.
  • Dokumenten versionieren

    Sie wollen auf alte Formulierungen, Daten und Abschnitte zurückgreifen, die Sie zum Beispiel beim Entwurf einer Produktbroschüre bereits verändert oder gelöscht haben? Unsere Bildverwaltungssoftware bietet Ihnen mit dem Feature Versionierung eine einfache Möglichkeit das Problem zu umgehen:

    • Legen Sie Dokumente nach jeder Bearbeitung versioniert im System ab, ohne dabei die Datei mehrfach im MAM zu speichern.
       
    • Spielen Sie bei Bedarf Ihre Version zurück bis zum gewünschten Punkt.
       
    • Nutzen Sie die Funktion Anmerkungen und platzieren Sie Ihre Kommentare an den entsprechenden Stellen im Dokument.
  • Dateien mit dem 4ALLPORTAL direkt verschlagworten

    Als Produktmanager möchten Sie den Überblick über unterschiedliche Produktbilder, beispielsweise für den eigenen Onlineshop oder den neuen Produktkatalog, nicht verlieren? Unsere Bildverwaltungssoftware bietet Ihnen mit der Objekt-Verschlagwortung ein innovatives Feature dazu an:

    • Verknüpfen Sie unterschiedliche Bildvarianten (Farbe, Größe, Ausschnitt) miteinander und Sie behalten so den Überblick.
       
    • Verbinden Sie über die Objekt-Verschlagwortung zudem Produktbilder mit Produktinformationen aus dem Modul PIM.
  • "Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit Cross Media haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“Ines Schwender, Teamleitung Werbung, H. Vollmer GmbH
  • "Cross Media hat uns mit dem 4ALLPORTAL dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte Cross Media immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für Cross Media entscheiden."Janine Blechschmidt, Projektleitung Werbung, Produktion & Grafik, Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul von Cross Media haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei Cross Media.“Sven Feurer, Brand Manager, Schindler Aufzüge AG + Pascal Monnerat, Marketing Services, click it AG

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