4ALLPORTAL DAM System:
Mehr als eine Bilddatenbank

Digital Asset Management (DAM) - Mehr Spaß am Kerngeschäft

4ALLPORTAL Digital Asset Management (DAM) ist ein echtes Kraftpaket: Nutzen Sie es als Medien- und Bilddatenbank oder verwalten Sie unterschiedlichste Dateien (Assets genannt) wie Videos, PDFs, Fotos, InDesign- oder Office-Dokumente aus verschiedensten Quellen ganz einfach in einem zentralen System.

6 GUTE GRÜNDE FÜR
4ALLPORTAL DIGITAL ASSET MANAGEMENT

  • Einfach aus drei attraktiven Lizenzmodellen auswählen – ohne versteckte Kosten

    Attraktive Lizenzmodelle

    Einfach aus drei attraktiven Lizenzmodellen auswählen – ohne versteckte Kosten

  • Unterschiedlichen Usern per Knopfdruck Mediendaten zur Verfügung stellen

    Verfügbarkeit per Knopfdruck

    Unterschiedlichen Usern per Knopfdruck Mediendaten zur Verfügung stellen

  • Rechte von Bild- und Grafikdateien im Blick behalten und einheitliches Corporate Design gewährleisten

    Digitale Rechteverwaltung

    Rechte von Bild- und Grafikdateien im Blick behalten und einheitliches Corporate Design gewährleisten

  • Den Koordinationsaufwand minimieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben haben

    Zeit sparen

    Den Koordinationsaufwand minimieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben haben

  • Unterschiedliche Dienstleister über das DAM steuern und den Überblick behalten

    Überblick behalten

    Unterschiedliche Dienstleister über das DAM steuern und den Überblick behalten

  • Mediendaten mit anderen schnell und komfortabel teilen

    Einfache Kollaboration

    Mediendaten mit anderen schnell und komfortabel teilen

Üppige Ausstattung serienmäßig: Die Grundfunktionen des Digital Asset Management

Bereits mit zahlreichen Grundfunktionen ausgestattet, bietet das DAM erstklassige Unterstützung bei der Arbeit mit Assets. Dadurch sparen Sie Zeit und schaffen Sie Ordnung in Ihrem Datei-Management-System oder Ihrer Bilddatenbank.

Assets suchen & finden

Die Nadel im Heuhaufen finden? Kein Problem für unser Digital Asset Management (DAM), denn damit spüren Sie schnell und einfach Ihre gewünschten Dateien auf.

  • Suchen Sie Ihre Inhalte über Metadaten
  • Finden Sie Dokumente wie PDF, InDesign oder Word, indem Sie nach textlichen Inhalten suchen
  • Erstellen und speichern Sie Suchvorlagen
  • Versehen Sie Ihre digitalen Assets mit beliebig vielen Schlagwörtern und erleichtern Sie die Auffindbarkeit Ihrer Dateien

Dateien organisieren & verwalten

,,Ordnung ist das halbe Leben", heißt es. Mit unserem DAM System schaffen Sie Ordnung, verwalten ihre Bilder spielerisch und zentral an einem Ort und erschaffen so die perfekte Bilddatenbank.

  • Importieren Sie Daten ganz einfach über unseren Importassistenten
  • Legen Sie schon direkt beim Upload Schlagwörter pro Asset fest
  • Erstellen Sie eigene Sammlungsordner und sitzungsübergreifende Downloadpakete für Ihre favorisierten Dateien an
  • Verfolgen Sie Ihre kompletten Downloads und prüfen Sie, wer wann welches Asset heruntergeladen hat

Drittsysteme schnell & leicht anbinden

Sie wollen eine Software einführen, die sich einfach an bereits vorhandene Systeme und Programme andocken lässt? 4ALLPORTAL DAM bietet Ihnen eine ganze Palette an Schnittstellen:

  • Verknüpfen Sie Drittsysteme wie Public-Asset-, Active Directory-, CMS- oder ERP ganz einfach über Connectoren mit der DAM Software und arbeiten Sie mit Ihren gewohnten Tools weiter
  • Hosten Sie 4ALLPORTAL DAM in Ihrem Haus auch für Partnerunternehmen oder Geschäftskunden sicher und stabil

Daten pflegen & versionieren

Datenpflege ist das A und O im Dateimanagement. Gut, dass unser DAM System hier gleich mehrere Möglichkeiten bietet:

  • Definieren Sie einfach nach ihrem Bedarf ihre Metadatenfelder mit denen Sie Assets sortieren wollen
  • Dokumente nach der Textart wie bspw. Pressemitteilung, Anzeige, Whitepaper sortieren
  • Veränderungshistorie: Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Veränderungsgeschichte einer Datei
  • Ordnen Sie Dateien verschiedene Artikelnummern oder Produktkategorien zu

Medien teilen und mit anderen zusammenarbeiten

Teamarbeit auch virtuell gestalten? Unser 4ALLPORTAL DAM macht es möglich und strukturiert Arbeitsprozesse effizient.

  • Teilen Sie Ihre Assets mit Personen, die keinen Zugang haben
  • Bestimmen Sie wie lange Dateien zur Ansicht oder zum Download zur Verfügung stehen
  • Erstellen Sie eigene Assetsammlungen mit Zugang nur für ein ausgesuchtes Projektteam
  • To-Do's einzelnen Personen zuordnen, Deadlines hinterlegen, ganze Aufgabenpläne erstellen und kontrollieren
  • Schindler Logo
    „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei 4ALLPORTAL.“
    Sven FeurerBrand Manager
  • Shopware Logo
    ,,Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Großteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugehörigen Kommunikation über das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichwörtlich die Nadel im Textheuhaufen finden lässt.“
    Helen KamenderMarketing Managerin
  • Leonardo Logo
    ,,Das Auffinden der aktuellsten Version von Dateien gestaltete sich schwierig. Teils fanden gar besonders hochwertige Bilder keine Verwendung, weil nur einige Mitarbeiter Kenntnis davon hatten, dass diese überhaupt existieren. Aus all diesen Gründen begab sich glaskoch auf die Suche nach einer geeigneten Software für Digital Asset Management. Die Wahl fiel letztlich auf 4ALLPORTAL.“
    Oliver KleineGeschäftsführung

Film ab: Für unsere Top-Features

Schauen Sie sich unsere Features & Workflows doch direkt im DAM selbst an.
Einfach zurücklehnen und genießen.

Für Marketing Workflows, Vertriebler, Produktmanager… für Sie?

Sie wissen noch nicht, ob das 4ALLPORTAL Digital Asset Management das Richtige für Sie ist?
Dann überzeugen Sie sich hier selbst.


4ALLPORTAL Success Stories


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