Digital Asset Management:
Mehr als eine Bilddatenbank

Digital Asset Management (DAM) - Mehr Spaß am Kerngeschäft

Unser Digital Asset Management (DAM) ist ein echtes Kraftpaket: Nutzen Sie es als Medien- und Bilddatenbank oder verwalten Sie unterschiedlichste Dateien (Assets genannt) wie Videos, PDFs, Fotos, InDesign- oder Office-Dokumente aus verschiedensten Quellen ganz einfach in einem zentralen System. Profitieren Sie von umfangreichen Grundfunktionen und exklusiven Sonderfunktionen und erleichtern Sie Ihre tägliche Arbeit mit unterschiedlichen Dateiformaten. Schauen Sie sich unsere Best Practice Videos an und lernen Sie das 4ALLPORTAL Digital Asset Management von seiner besten Seite kennen.

6 GUTE GRÜNDE FÜR EIN DIGITAL ASSET MANAGEMENT SYSTEM

  • Den Koordinationsaufwand minimieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben haben

  • Unterschiedliche Dienstleister über das DAM steuern und den Überblick behalten

  • Rechte von Bild- und Grafikdateien im Blick behalten und einheitliches Corporate Design gewährleisten

  • Unterschiedlichen Usern per Knopfdruck Mediendaten zur Verfügung stellen

  • Mediendaten mit anderen schnell und komfortabel teilen

  • Einfach aus drei attraktiven Lizenzmodellen auswählen – ohne versteckte Kosten

Film ab: Für unsere Top-Features

Schauen Sie sich unsere Features & Workflows doch direkt im MAM selbst an.
Einfach zurücklehnen und genießen.

  • Individualisierbar
  • 500T Anwender
  • Modulare Plattform
  • Produktivität

Üppige Ausstattung serienmäßig: Die Grundfunktionen des Digital Asset Management

Bereits mit zahlreichen Grundfunktionen ausgestattet, bietet das DAM erstklassige Unterstützung bei der Arbeit mit Assets. Dadurch sparen Sie Zeit und schaffen Sie Ordnung in Ihrem Datei-Management-System oder Ihrer Bilddatenbank.

  • Assets suchen & finden

    Die Nadel im Heuhaufen finden? Kein Problem für unser Digital Asset Management (DAM), denn damit spüren Sie schnell und einfach Ihre gewünschten Dateien auf. Erstellen und speichern Sie Suchvorlagen, suchen Sie über Metadaten oder finden Sie Dokumente wie PDF, InDesign oder Word, indem Sie nach textlichen Inhalten suchen. Versehen Sie Ihre digitalen Assets mit beliebig vielen Schlagwörtern und erleichtern Sie damit die Auffindbarkeit Ihrer Dateien. Egal ob Sie Fotos, Videos, Textdateien, Sounddateien, InDesign- oder Office-Dokumente suchen, mit unserer Lösung für digitale Assets finden Sie garantiert Ihre Nadel im Heuhaufen.

  • Bilder und Dateien organisieren & verwalten

    ,,Ordnung ist das halbe Leben", heißt es. Mit unserer Digital Asset Management (DAM) Software schaffen Sie Ordnung, verwalten ihre Bilder spielerisch und zentral an einem Ort und erschaffen so die perfekte Bilddatenbank. Importieren Sie Daten ganz einfach über unseren Importassistenten, erstellen Sie eigene Ordner und legen Sie schon direkt beim Upload Metadaten oder Schlagwörter pro Asset fest. Legen Sie eigene Sammlungsordner für Ihre favorisierten Dateien an oder erstellen Sie sitzungsübergreifende Downloadpakete in Ihrem Ausgangskorb. Verfolgen Sie zudem über die Funktion Datentransfer Ihre kompletten Downloads und prüfen Sie, wer wann welches Asset heruntergeladen hat.

  • Verschiedene Dateien vergleichen & bearbeiten

    Mit unserem Digital Asset Management System vereinfachen wir das Arbeiten für Sie, wenn Sie täglich eine Vielzahl von Dateien vergleichen und bearbeiten müssen. Nehmen wir an, Sie sind Fotograf oder ein großes Medienunternehmen und suchen nach einer Software-Lösung um Fotos und Bilder zu organisieren und zu verwalten. Unser DAM-System bietet Ihnen dazu zahlreiche Funktionen: sortieren Sie Ihre Bilder nach Zugangsdatum oder Name, markieren Sie Ihre gewünschten Assets zur Selektion farbig, bewerten sie, verändern Farbräume, passen Helligkeit und Kontrast an, zeichnen freihändig oder versehen sie mit eigenen Notizen. Ob Sie Fotograf sind oder einfach nur eine hoch performanten Mediendatenbank suchen, mit unserem DAM-System sparen Sie Zeit und arbeiten effektiver.

  • "Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit Cross Media haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.“Ines Schwender, Teamleitung Werbung, H. Vollmer GmbH
  • "Cross Media hat uns mit dem 4ALLPORTAL dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte Cross Media immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für Cross Media entscheiden."Janine Blechschmidt, Projektleitung Werbung, Produktion & Grafik, Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • „Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL und dem MAM-Modul von Cross Media haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei Cross Media.“Sven Feurer, Brand Manager, Schindler Aufzüge AG + Pascal Monnerat, Marketing Services, click it AG

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Sie wissen noch nicht, ob das 4ALLPORTAL Digital Asset Management das Richtige für Sie ist?
Dann überzeugen Sie sich hier selbst.


WEITERE MAM GRUNDFUNKTIONEN:

  • Medien teilen & mit anderen zusammenarbeiten

    Teamarbeit auch virtuell gestalten? Unser Modul DAM macht es möglich und strukturiert Arbeitsprozesse effizient. Teilen Sie beispielsweise Assets mit Personen, die keinen Zugang haben über unser beliebtes eTicket und bestimmen Sie die Zeiträume, wie lange Dateien zur Ansicht oder zum Download zur Verfügung stehen. Erstellen Sie eine eigene Assetsammlung mit Zugang nur für ein ausgesuchtes Projektteam und kommentieren Sie Dateien und Sammlungen. Mit dem Aufgabentool können Sie zudem konkrete To-dos einzelnen Personen zuordnen, Deadlines hinterlegen, ganze Aufgabenpläne erstellen und den Status der Aufgabenerledigung kontrollieren.

  • Daten pflegen & versionieren

    Datenpflege ist das A und O im Dateimanagement. Gut, dass unser Digital Asset Management hier gleich mehrere Möglichkeiten bietet: Definieren Sie einfach nach ihrem Bedarf ihre Metadatenfelder mit denen Sie Assets sortieren wollen. Sollen Dateien bspw. verschiedene Artikelnummern oder Produktkategorien wie Hosen, Hemden, Schuhe etc. zugeordnet werden, setzen wir das gerne um. Oder Sie wollen Dokumente nach der Textart wie bspw. Pressemitteilung, Anzeige, Whitepaper sortieren – ihre spezifischen Metadatenwünsche richten wir gerne ein. Bleiben Sie mit der Funktion Veränderungshistorie zudem auf dem Laufenden über die Veränderungsgeschichte einer Datei.

  • Kontakte verwalten & verbinden

    Sie wollen nicht nur ihre Assets zentral verwalten, sondern auch die Personen und Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten? Die Funktion Kontakt- und Firmendatenbank bietet ihnen reichlich Platz um Kontaktdaten für Unternehmen und Personen zu hinterlegen, diese miteinander zu verbinden und sie aktiv in ihren Workflow einzubeziehen. So haben Sie neben ihren Assets jederzeit ihre Kontakte griffbereit – zentral und in einem System.

Kostenfreie Beratung

Wollen Sie wissen, wie Sie unser DAM-System bei Ihnen effizient einsetzen können? Beantragen Sie jetzt unsere kostenfreie Erstberatung - wir beraten Sie gerne! Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot.

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