Verwalte alle Dateiformate im 4ALLPORTAL

Microsoft Teams

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So profitieren Sie

  • Transparenz für alle DAM-Beteiligten schaffen 
  • Zusammenarbeit optimal gestalten
  • Mitarbeiter sofort über wichtige Aktionen im DAM-System informieren 
  • Zeitverzug in Prozessen aufgrund von Kommunikationslücken minimieren
  • Direkte Anbindung mit WebHooks: keine „Middleware“ wie Zapier erforderlich 

Sie nutzen Microsoft Teams – den Nachfolger von Skype for Business – um die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und zu optimieren? Sie möchten die Workflows aus dem Management Ihrer digitalen Assets ebenfalls nahtlos in die beliebte Kommunikationsplattform einbinden? Dann ist der Teams Connector für 4ALLPORTAL DAM die ideale Lösung für Sie. 

Wie funktioniert der Microsoft Teams Connector für Digital Asset Management? 

Die Teams Integration für 4ALLPORTAL DAM basiert auf sogenannten WebHooks. Es handelt sich hierbei um einen zukunftsorientierten Ansatz, der die Kommunikation zwischen zwei Servern auf Basis von Events ermöglicht. Im Falle von Digital Asset Management Software können solche Events beispielsweise die Anlage neuer Produkte, die Änderung des Status oder die Freigabe von Assets sein. 

Finden solche Aktionen im DAM-System statt, können Sie Ihre Anwender dank der Microsoft-Teams-Anbindung in Echtzeit darüber informieren. Die Vorteile dieser Integration liegen auf der Hand: Die umgehende Benachrichtigung von Workflow- oder Projektbeteiligten führt dazu, dass Prozesse maßgeblich beschleunigt werden. Zudem sind die Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. 

Mithilfe von WebHooks bietet 4ALLPORTAL DAM im Übrigen die Möglichkeit, eine Kommunikation mit zahlreichen weiteren Messenger-Lösungen zu realisieren. Nur einige Beispiele sind Slack, WhatsApp und der Facebook-Messenger. Auch zukünftige Veränderungen in der Technologie können wir mit WebHooks problemlos mitgehen. 

Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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Bestes PIM/MAM-System am Markt

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Portrait von  Hendrik Edzards | PIMWORKS
Hendrik Edzards
Geschäftsführer | PIMWORKS
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